Відділ бухгалтерського обліку, планування та звітності Устилузької міської ради

Відділ бухгалтерського обліку, планування та звітності

Устилузької міської ради

Керівник відділу - Динь Тетяна Іванівна

Тел.(03342) 93-4-48, E-mail: inbox@ustyluzka-gromada.gov.ua

Відділ бухгалтерського обліку, планування та звітності Устилузької міської ради (далі – Відділ) є виконавчим органом Устилузької міської ради (без статусу юридичної особи. Утворення Відділу є виключно компетенцією міської ради. Відділ підконтрольний і підзвітний міській раді, підпорядкований її виконавчому комітету та міському голові.

Відділ має відповідний бланк із своїм найменуванням.

Відділ утримується за рахунок коштів міського бюджету.

Відділ у своїй роботі керується Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», законодавчими та нормативними документами щодо служби в органах місцевого самоврядування, Указами Президента України, постановами та розпорядженнями Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, постановами, розпорядженнями, методичними нормативними та іншими керівними матеріалами державних органів, фінансових, контрольно-ревізійних органів, органів Державного казначейства з організації бухгалтерського обліку і складання звітності, рішеннями міської ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови.

Основними завданнями Відділу є:

Ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності Устилузької міської ради та складення звітності . Відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами .

Забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, своєчасного подання на реєстрацію бюджетних та бюджетних фінансових зобов'язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності .

Забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів .

Забезпечення контролю за використанням фінансових ресурсів відповідно до затверджених кошторисних призначень.

Запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів.

З дійснення методичного керівництва та контролю за дотриманням вимог законодавства з питань ведення бухгалтерського обліку, складення фінансової та бюджетної звітності в установах, для яких Устилузька міська рада є головним розпорядником бюджетних коштів.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань виконує наступні функції:

Веде бухгалтерський облік відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку з відображенням господарських операцій на підставі прийнятих до обліку первинних документів шляхом подвійного запису їх на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського обліку відповідно до вимог Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі , затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31.12.2013 року № 1203 , у тому числі з використанням наступного програмного забезпечення: «1С:Підприємство 8.3 - Комплексний облік для бюджетних установ України», «ИС-ПРО», М.Е.Dос (мій електронний документ), Автоматизована система звітності бюджетних установ (Форма 7 (МБ)), Мerega-M (PAYMENTS).

Своєчасно та у повному обсязі перераховує податки і збори (обов'язкові платежі) до відповідних бюджетів .

Своєчасно складає та подає звіти до органів державної статистики України, фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, Пенсійного фонду України, податкових органів, Державної казначейської служби України.

Приймає від установ, для яких Устилузька міська рада є головним розпорядником бюджетних коштів, фінансову та бюджетну звітність, аналізує ефективність та цільове використання ними бюджетних коштів.

Складає мережу розпорядників нижчого рівня та одержувачів коштів міського бюджету, для яких в Устилузька міська рада є головним розпорядником коштів.

Проводить аналіз обсягів видатків за попередні роки, опрацьовує та подає до фінансового відділу Устилузької міської ради попередню розрахункову потребу на наступний бюджетний рік, складає бюджетний запит з застосуванням програмно-цільового методу з відповідними обґрунтуваннями та пояснювальною запискою , складає та доводить розпорядникам нижчого рівня та одержувачам лімітні довідки про бюджетні асигнування, складає проекти кошторисів, планів асигнувань загального фонду бюджету та планів спеціального фонду місцевого бюджету, складає та подає на затвердження кошториси, плани асигнувань загального фонду бюджету та плани спеціального фонду місцевого бюджету, в разі необхідності внесення змін протягом бюджетного року , складає довідки про зміни до кошторису та плану асигнувань.

Відповідно до вимог Бюджетного кодексу України бере участь у складанні паспортів бюджетних програм місцевих бюджетів, звітів про їх виконання, оцінки ефективності бюджетних прог рам та результати аналізу ефективності бюджетних програм. В разі необхідності внесення змін протягом бюджетного року вносить пропозиції щодо складання паспортів бюджетних програм місцевих бюджетів в новій редакції, з урахуванням внесених змін.

Бере участь у розробці штатного розпису апарату та виконавчих органів Устилузької міської ради (без статусу юридичної особи) . На підставі структури установи, розпоряджень Устилузького міського голови складає розрахунки до штатн их розписів.

Приймає участь у розробці міських бюджетних програм та опрацьовує отримані документи та інформацію, що стосується питань порушених в конкретній бюджетній програмі, протягом року здійснює аналіз їх виконання, контроль за цільовим та ефективним використанням бюджетних коштів відповідно до напрямів діяльності бюджетних програм.

Готує проекти рішень Устилузької міської ради та виконавчого комітету Устилузької міської ради, розпорядження Устилкзького міського голови з питань, що входять до компетенції Відділу.

Розробляє проекти нормативно – правових актів, проводить експертизу таких актів .

Координує і надає методичну допомогу по веденню бухгалтерського обліку та здійснює поточний контроль за фінансовою діяльністю установ, для яких Устилузька міська рада є головним розпорядником коштів, а саме:

1) дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань;

2) повнотою надходжень та цільовим використанням бюджетних коштів установ, для яких Устилузька міська рада є головним розпорядником бюджетних коштів;

3) правильністю зарахування та використання власних надходжень установ, для яких Устилузька міська рада є головним розпорядником бюджетних коштів;

4) веденням бухгалтерського обліку, складенням фінансової та бюджетної звітності, дотриманням бюджетного законодавства та національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку установам, для яких Устилузька міська рада є головним розпорядником бюджетних коштів.

5) здійснює заходи щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників бухгалтерських служб бюджетних установ, які підпорядковані Устилузька міська рада, як головному розпоряднику бюджетних коштів.

Забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:

1) використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;

2) інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу. Кількість інвентаризацій у звітному році, дати їх проведення, перелік майна і зобов'язань, що підлягають інвентаризації визначаються розпорядженням Устилузького міського голови .

Забезпечує:

1) тотожність даних аналітичного обліку оборотам і залишкам за рахунками синтетичного обліку на перше число кожного місяця;

2) зберігання, оформлення та передачу до архіву оброблених первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності;

3) дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за державні кошти;

4) достовірність та правильність оформлення інформації, включеної до реєстрів бюджетних зобов’язань;

5) повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;

6) своєчасне опрацювання запитів на публічну інформацію з питань, віднесених до повноважень Відділу, та надання відповідей на такі запити в порядку та в строки, визначені Законом України « Про доступ до публічної інформації ».

Проводить аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі зведеної звітності, щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробляє та здійснює заходи щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, організовує та проводить роботу з її списання відповідно до вимог чинного законодавства.

Бере участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів.

Розробляє та забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни установ, для яких Устилузька міська рада є головним розпорядником бюджетних коштів.

В межах функціональних повноважень погоджує договори щодо фінансово-господарської діяльності Устилузької міської ради з дотриманням вимог чинного законодавства.

За дорученням керівництва аналізує матеріали, які надходять від правоохоронних, судових органів та органів прокуратури, інших державних органів та установ, сприяє своєчасному вжиттю заходів за результатами їх розгляду.

Здійснює заходи щодо усунення порушень і нелодіків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства.

Здійснює організаційне забезпечення діяльності комісії по списанню матеріальних цінностей, комісії з проведення щоквартальної інвентаризації наявності грошових коштів, що перебувають у касі, та бланків суворої звітності, комісії по списанню паливно-мастильних матеріалів.

Готує разом з іншими структурними підрозділами інформаційні та аналітичні матеріали для підготовки звітів міського голови.

Здійснює своєчасний розгляд депутатських запитів, заяв, звернень та скарг громадян, підприємств, установ та організацій з питань, віднесених до повноважень Відділу.

За дорученням Устилузького міського голови представляє інтереси Устилузької міської ради, виконавчого комітету Устилузької міської ради та Устилузького міського голови в місцевих, апеляційних, вищих спеціалізованих судах та у Верховному Суді України, у тому числі у взаємовідносинах з державних органами, ор ганами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями усіх форм власності.

Виконує у межах компетенції розпорядження та доручення Устилузького міського голови, рішення Устилузької міської ради та виконавчого комітету.

Бере участь в організації та проведенні закупівель товарів, робіт та послуг для потреб територіальної громади (публічних закупівель).

Проводить на базі статистичної, фінансової звітності і прогнозних розрахунків аналіз економічного і фінансового стану підприємств, установ і організацій, розташованих на відповідній території, тенденцій і динаміки розвитку різних форм власності, готує пропозиції щодо визначення додаткових джерел фінансових ресурсів;